Ablauf:
Bezahlung des Tickets innerhalb von 14 Tagen nach Bestellung.
Nach dem Kauf wird für JEDES Ticket ein eigenes [url=http://cosplayball-erfurt.jimdo.com/formulare/]Anmeldeformular> ausgefüllt. (für alle unter 18 kommt der "Muttizettel" dazu)
Beim Ball kann sich jeder sein eigenes Ticket abholen - dazu Ausweis mitbringen! (unter 16: Schülerausweis o.ä. mit FOTO)
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"Ich möchte mein Ticket verkaufen/verschenken"
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Übernachtung im Hostel:
www.re4hostel.com
Preise sind auf der Seite, führe ich aber noch mal kurz hier auf:
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1x Einzelzimmer ohne DU/WC/TV für 22€ pro Nacht
1x Doppelzimmer ohne DU/WC/TV für 44€ pro Nacht
1x 2Bettzimmer ohne DU/WC/TV für 22€ p.P./Nacht
4x 3Bettzimmer ohne DU/WC/TV für 17€ p.P./Nacht
1x 4Bettzimmer ohne DU/WC/TV für 14€ p.P./Nacht
1x 5Bettzimmer ohne DU/WC/TV für 14€ p.P./Nacht
1x Einzelzimmer mit DU/WC/TV für 28€ pro Nacht
1x Apartment mit DU/WC/TV für 60€ pro Nacht
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Ferienwohnung 1 (4Doppelzimmer teilen sich 2Bäder und 1Küche) für 250€ pro Nacht
Eine Küchennutzung außerhalb der Ferienwohnungen ist leider nicht möglich.
In den Ferienwohnungen verfügt jedes Zimmer über eine große Schlafcouch für zwei weitere Personen. Pro Aufbettung berechnen wir 5€ pro Nacht.
Bettwäsche und Handtücher können gegen Aufpreis geliehen werden.
Bettwäsche: 2,50 € /Satz
Handtuch: 1,50 € /Stk.
Frühstück: täglich von 7.30-11 Uhr für 5,00 € pro Person
Die Bezahlung erfolgt in bar beim Check In
Kartenzahlung ist nicht möglich.
** Seit dem 1.Januar 2011 erhebt die Stadt Erfurt einen Kulturförderbeitrag in Höhe von 5% des Bruttopreises für jede Übernachtung.
Diese wird auf die Gäste umgelegt wie die Stadt beschlossen hat.**
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Teilnehmerzahlen sind begrenzt, Anmeldung Pflicht und verbindlich!
Außerdem erklärt ihr mit Kartenkauf, das Regelwerk gelesen und angenommen zu haben und somit auch zu befolgen.
Wegen rechtlichen Vorgaben ist der Ball erst ab 14 Jahren. Von 14 bis 18 Jahren muss ein Muttizettel ausgefüllt und zum Ball mitgebracht werden (auf der Webseite unter Formulare).
Verboten auf dem Gelände des Kaisersaals:
Alkohol
Rauchen im Gebäude (die Suchtis können sich im Hof einfinden)
Waffen
Haustiere
Kleiderordnung:
KEINE Cosplaypflicht
angemessene Ballkleidung ist PFLICHT
Crossplay erlaubt
Zivil- und Alltagskleidung ist nicht zugelassen.
Wer nicht den Regeln entspricht, wird nicht reingelassen.
Keine Waffen, Dekowaffen, u.ä.. Gehstöcke, Schirme und co. müssen bei der Garderobe abgegeben werden.
Kostümteile müssen so angebracht sein, dass sie beim Tanzen nicht abfallen oder andere gefährden.
Beispiele: Anzüge, Uniformen, Ball-, Abend-, Tanz- und Hochzeitskleider
ballgemäßes, ordentliches Schuhwerk, keine Flip-Flops, Turnschuhe usw.
Kleider:
- Kleider bedecken mind. das Knie
- bitte keine Schleppen über einen halben Meter Länge, außer sie haben eine Vorrichtung/Schlaufe zum Hochheben, so dass sie dauerhaft gehalten werden können
- Hinweis bei Reifröcken: empfehlen nicht ca. 1,25 m Durchmesser (entspricht ~3-4 Meter Umfang) zu überschreiten. Ihr kommt evtl. nicht auf Toiletten, durch die Gänge und zum Buffet. Im Brandfall seid ihr ein Hindernis für euch und andere)
- wenn Kimono: er sollte bitte zum festlichen Anlass passen. Bitte bedenkt, dass ihr kaum damit tanzen könnt
Anzüge, Uniformen, etc.:
- Beine und Arme bedeckt
Kindliche Charaktere:
- Hosen, Kleider, Röcke mindestens knielang
- trotz allem müssen die Beine weitesgehend bedeckt sein und weibliche Charaktere nutzen dazu Strümpfe oder Strumpfhosen
- geschlossene Jacken/Hemden oder ähnliches, welche mindestens auch die Oberarme bedecken
Im Zweifelsfalle Bild/Foto an CichAn schicken und fragen.
Und die Gegenprobe machen: "Würde ich so zu einem normalen Tanzball erscheinen?"
Es gilt die Hausordnung vom Kaisersaal und die oben genannten Regeln.
Die Orga behält sich vor, nicht angemessen bekleideten Teilnehmern den Zutritt zu verweigern.
Missachten der Regeln führt zum Ausschluss vom Ball.
Die Kleiderordnung wurde nach Vorlage von Riyu und Neko-Shizu gestaltet. Wir danken euch, dass wir eure Ideen nutzen durften!
mind. 150
max. 250
Liebe/r User/in,
Da der Eventkalender sich noch in der Beta befindet, wird diese Funktion erst später zur Verfügung gestellt.
Vielen Dank für dein Verständnis!
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